Was ist Scrumban?

Scrumban ist eine Projektmanagement-App, die Elemente aus Scrum und Kanban kombiniert. Sie besteht aus 6 miteinander verbundenen Seiten, die den kompletten Ablauf eines agilen Projekts abdecken:

1. Product Backlog — Alle Ideen und Aufgaben sammeln
2. Sprint Planning — Aufgaben schaetzen (Planning Poker)
3. Sprint Backlog & Kanban Board — Den aktuellen Sprint verwalten, mit umschaltbarer Listen- und Board-Ansicht
4. Sprint Review — Ergebnisse pruefen und Feedback sammeln
5. Sprint Retro — Teamreflexion: Was lief gut? Was besser?
6. Release Notes — Erledigtes dokumentieren und archivieren

Typischer Ablauf

So fliesst die Arbeit durch die App:

Product Backlog

Das Product Backlog ist die zentrale Sammelstelle fuer alle Aufgaben, Ideen und Anforderungen deines Projekts.

Product Goal

Ganz oben siehst du das Product Goal — das uebergeordnete Ziel deines Projekts. Klicke darauf, um es aufzuklappen und zu bearbeiten.

Items anlegen und verwalten

Jedes Item hat folgende Eigenschaften:

• Titel — kurze Beschreibung der Aufgabe
• Beschreibung — Details, z.B. als User Story: „Als [Rolle] moechte ich [Funktion], damit [Nutzen]"
• Typ — User Story Bug Task Spike Epic
• Prioritaet — Kritisch Hoch Mittel Niedrig
• Story Points — Aufwandsschaetzung (Fibonacci: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21)
• Tags — Kategorien, kommagetrennt
• Akzeptanzkriterien — Checkliste, wann das Item als erledigt gilt

Items uebergeben

Waehle Items per Checkbox aus und klicke Uebergeben. Du kannst waehlen:

• An welche App die Items gehen (Sprint Backlog, etc.)
• Ob die Items im Backlog gesperrt (nicht bearbeitbar), behalten oder entfernt werden

Gesperrte Items werden ausgegraut und erst nach Rueckkehr oder Sprint-Abschluss wieder entsperrt.

Weitere Funktionen

• Suche & Filter — Oben nach Text suchen oder nach Prioritaet filtern
• Detail-Ansicht — Klicke auf ein Item, um alle Details in einem Seitenpanel zu sehen
• Aufteilen — Ein grosses Item in mehrere kleinere zerlegen
• Duplizieren — Schnell eine Kopie eines Items erstellen
• Empfangen — Items, die aus anderen Seiten zurueckgeschickt wurden, empfangen
• Drag & Drop — Items durch Ziehen neu sortieren

Sprint Planning

Hier schaetzt das Team gemeinsam den Aufwand fuer jede Aufgabe — mithilfe von Planning Poker.

So funktioniert's

1. Items importieren — Klicke „Importieren", um Items aus dem Product Backlog zu laden
2. Item auswaehlen — Klicke auf ein ungeschaetztes Item links
3. Schaetzung abgeben — Waehle eine Karte (Fibonacci oder T-Shirt-Groessen)
4. Schaetzung uebernehmen — Der Wert wird als Story Points gespeichert
5. Geschaetzte Items uebergeben — An den Sprint Backlog senden

Planning Poker mit mehreren Teilnehmern

Unter Teilnehmer kannst du Teammitglieder hinzufuegen. Dann stimmt jeder verdeckt ab. Nach dem Aufdecken seht ihr:

• Wer welche Karte gewählt hat
• Durchschnittswert und Konsens
• Option: Schaetzung uebernehmen oder eigenen Wert setzen

Kartensaetze

In den Sprint-Einstellungen kannst du das Kartendeck waehlen:

• Fibonacci — 0, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, ?, Pause
• T-Shirt — XS, S, M, L, XL, XXL

Sprint Backlog

Der Sprint Backlog zeigt alle Aufgaben des aktuellen Sprints und ihren Fortschritt.

Sprint einrichten

Klicke auf den Sprint-Namen oder den Sprint-Button, um die Einstellungen zu oeffnen:

• Sprint-Name — z.B. „Sprint 1"
• Sprint Goal — Das Warum des Sprints (ein Ergebnis, kein Aufgabenkatalog)
• Start- und Enddatum
• Kapazitaet — Wieviele Story Points das Team schaffen kann

Die Kapazitaetsleiste zeigt, wie voll der Sprint ist (gruen/gelb/rot).

Status verwalten

Items sind in drei Gruppen sortiert:

• Offen — Noch nicht begonnen
• In Arbeit — Wird gerade bearbeitet
• Fertig — Erledigt

Aendere den Status ueber das Dropdown rechts am Item, oder ziehe Items per Drag & Drop zwischen den Gruppen.

Zugewiesen an (Assignee)

Klicke auf das Personen-Symbol an einem Item, um ein Teammitglied zuzuweisen. Einfach den Namen eintippen und mit Enter bestaetigen.

Sprint abschliessen

Der Button Sprint abschliessen fuehrt folgende Schritte automatisch durch:

1. Erledigte Items werden an den Sprint Review uebergeben
2. Offene Items gehen zurueck ins Product Backlog
3. Sprint Backlog wird geleert
4. Gesperrte Items im Product Backlog werden entsperrt

Board-Ansicht (Kanban)

Ueber den Toggle Liste / Board in der Toolbar wechselst du zur Kanban-Ansicht mit vier Spalten:

Ziehe Karten per Drag & Drop zwischen den Spalten. Jeder Spaltenwechsel wird automatisch gespeichert.

Sprint Review

Im Sprint Review pruefst du, was im Sprint erledigt wurde, und sammelst Stakeholder-Feedback.

Uebersicht

Oben siehst du Kennzahlen auf einen Blick:

• Anzahl Items gesamt, erledigt, offen
• Story Points (erledigt/geplant)
• Velocity in Prozent

Feedback erfassen

• Klicke bei einem erledigten Item auf das Sprechblasen-Symbol, um Einzelfeedback zu erfassen
• Nutze das grosse Textfeld unten fuer allgemeines Stakeholder-Feedback

Weiterleiten

Klicke An Release Notes, um die erledigten Items als Release zu dokumentieren.

Sprint Retro

Die Retrospektive hilft dem Team, sich zu verbessern. Das Board hat drei Spalten:

Funktionen

• Karten hinzufuegen — Klicke „+ Karte hinzufuegen" in jeder Spalte
• Abstimmen — Klicke auf ▲ um eine Karte hochzuvoten
• Bearbeiten / Loeschen — Hover ueber eine Karte fuer die Aktionen
• Neue Retro — Loescht alle Karten fuer eine frische Retrospektive

Release Notes

Hier werden erledigte Sprints als Releases archiviert — ein Verlauf deiner gesamten Projektarbeit.

Releases erstellen

• Aus Sprint Review — Importiert automatisch erledigte Items, Sprint-Name und Sprint Goal
• Neues Release — Manuell ein Release anlegen (Name, Goal, Notizen)

Was wird gespeichert?

Jedes Release enthaelt:

• Release-Name und Datum
• Sprint Goal
• Liste aller erledigten Items mit Typ, ID, Titel und Story Points
• Notizen und Stakeholder-Feedback

Klicke auf einen Release-Header, um die Details auf- oder zuzuklappen.

Team-Modus (Remote & Sync)

Scrumban kann in drei Modi betrieben werden:

Automatische Erkennung

Der Modus wird automatisch erkannt — du musst nichts manuell konfigurieren. Beim Laden einer Seite prueft die App:

1. Gibt es eine sync-config.json? → Team-Modus
2. Antwortet eine api.php? → Remote-Modus
3. Nichts davon? → Lokal

Team-Modus einrichten

Voraussetzung: Ein PHP-Server (z.B. mit php -S localhost:8080).

1. In remote-config.json das Team-Sync aktivieren und den Passwort-Hash eintragen:
   {
     "dataFile": "scrumban-data.json",
     "teamSync": {
       "enabled": true,
       "token": "sha256-hash-des-passworts"
     }
   }
2. Den SHA-256-Hash kannst du so erzeugen:
   echo -n "DeinPasswort" | sha256sum
3. PHP-Server starten und Seiten ueber http://localhost:8080/ aufrufen
4. Beim ersten Aufruf wirst du nach dem Passwort im Klartext gefragt — es wird clientseitig gehasht und nie im Klartext uebertragen
5. Danach gibst du deinen Namen ein — dieser wird bei jeder Aenderung mitgespeichert

Anzeige im Team-Modus

Wenn Team-Sync aktiv ist, siehst du:

• Gruener Punkt oben rechts mit deinem Namen
• Sync-Leiste unter der Navigation: Wer zuletzt geaendert hat und wann
• Synchronisieren-Button: Manuell die neuesten Daten vom Server laden

Klicke auf den gruenen Punkt, um deinen Benutzernamen zu aendern.

Wie die Synchronisation funktioniert

• Bei jedem Speichern (neues Item, Statusaenderung, etc.) werden alle Daten aller 7 Seiten gemeinsam zum Server geschickt
• Beim Oeffnen einer Seite werden die aktuellen Daten vom Server geladen
• Bei Netzwerkproblemen arbeitet die App offline weiter — die lokalen Daten bleiben erhalten
• Es gilt Last-Write-Wins: Die letzte Aenderung ueberschreibt vorherige

Tastaturkuerzel

• N — Neues Item / Neue Karte erstellen (Product Backlog, Sprint Backlog)
• / — Suche fokussieren (Product Backlog)
• Esc — Aktuelles Modal oder Panel schliessen (alle Seiten)
• Enter — Eingabe bestaetigen (in Dialogen und Inline-Feldern)

Daten & Export

Wo sind meine Daten?

Alle Daten liegen im localStorage deines Browsers. Das heisst:

• Die Daten bleiben erhalten, auch wenn du den Browser schliesst
• Verschiedene Browser (Chrome, Firefox, etc.) haben separate Daten
• Private/Inkognito-Fenster verlieren die Daten beim Schliessen
• Das Loeschen von Browserdaten loescht auch die App-Daten

Export & Import

Jede Seite hat einen Export-Button, der die Daten als JSON-Datei herunterlaed. So sicherst du deine Arbeit oder uebertraegst sie auf einen anderen Computer.

Das Product Backlog unterstuetzt auch den Import von JSON-Dateien.

Danger Zone

In den Einstellungen des Product Backlogs findest du die Danger Zone mit Aktionen zum Zuruecksetzen:

• Alle Sperren aufheben — Gesperrte Items im Backlog entsperren
• Product Backlog zuruecksetzen — Alle Backlog-Items loeschen
• Uebergabe-Schluessel leeren — Geteilte Daten zwischen den Apps entfernen
• Kompletter Reset aller Apps — Alles loeschen (alle 7 Seiten)